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一个小技巧,轻松节省采购成本!

2025-12-05

许多工贸企业在日常运营中,都需要频繁采购五金配件、办公耗材、设备维护服务等,这些采购往往单笔金额较小,供应商也多为小规模纳税人或个体工商户。

针对这种情况,企业可以主动进行“合规分拆”来节税哦。

 

政策依据:

《关于增值税小规模纳税人减免增值税政策的公告》明确:

对月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人,免征增值税。

增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税:适用3%预征率的预缴增值税项目,减按1%预征率预缴增值税。

本公告执行至2027年12月31日。

 

这意味着,符合条件的小微供应商如果单月开票额不超过10万元,就无需缴纳增值税。

但在实际中,由于采购方经常按批次集中下单开票,单张发票容易超过10万元门槛,导致供应商不得不承担税负。

而这部分税负,最终会通过报价,转嫁到采购方的成本中。

 

 

该如何实施“合规分拆”采购呢?

核心思路:将原本可能集中在一起的大额采购需求,按照自然月进行合理拆分,确保供应商单张发票金额不超过10万元(或季度30万元),从而使供应商符合免税条件。

具体操作步骤:

1.梳理供应商清单,识别出哪些是小规模纳税人;

2.针对适合分拆的采购品类,如定期采购的清洁服务、零星辅料等,与供应商协商调整结算方式,如签订“按月结算开票”的框架协议。

 

企业能获得哪些实际效益?

直接降低采购成本:供应商因无需缴纳增值税,其报价通常可以降低3%(小规模纳税人征收率)。企业可以此为由,协商获得更优价格。

增强供应链稳定性:主动帮助小微供应商合规享受免税政策,能够建立更稳固、友好的合作关系。在小微企业融资难、经营压力大的环境下,这种举措能增加供应商的忠诚度,在供应紧张时获得优先保障。

 

 

节税思路很清晰,但真要执行起来,采购和财务同事可能会挠头:“我们怎么快速知道哪个供应商是小规模纳税人?”、“每个月要分拆的订单那么多,怎么记得住、管得清?”

易番番ERP赋能:让“合规分拆”从想法轻松落地

1.轻松标记供应商身份

新建或维护供应商时,可以在详情页面直接标记其“纳税人身份”。采购下单时一眼看清,不用再翻合同或靠记忆判断。

2.统一企业库,信息不重复

系统拥有统一的企业库。供应商和客户信息共用一套资料,信息自动同步,杜绝重复混乱。

3.关联品类&品牌,锁定精准供应商

系统支持为供应商绑定其负责的产品分类或代理品牌,并注明代理类型(如地区/产品线代理)。采购时可以快速匹配供应商,让分拆采购的目标更精准。

4.一键拉黑,历史数据仍保留

合作不畅的供应商可直接“拉黑”,新询价单里不再出现。但历史订单依然完好留存,既避免了误操作,又能保证对账清晰。

 

 

这一技巧本质上是将国家支持小微企业的政策红利,通过友好的商业合作,转化为供应链上下的共同价值。不需要多么复杂,只需调整合作节奏与思路,就能实现双赢!

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